Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Baardegem en in de rest van de gemeente Aalst becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Welkom in Baardegem waar u slim wilt besparen op personeelskosten. Deze mooie plaats telt ongeveer tweeduizend zeshonderd inwoners op een oppervlakte van vijfennegentig hectare. Waardoor u wellicht zoekt naar een betaalbare oplossing voor uw onderneming. En dat is precies waar
De overheid vraagt dat u aan zeven strenge voorwaarden voldoet voordat u start. Deze wetten beschermen zowel uzelf als uw hardwerkende mensen tegen gedoe met de fiscus. En dat stelt u in staat om met een gerust hart te beginnen aan deze administratieve klus. Voortaan weet u precies welke regels er gelden op de werkvloer.
De eerste regel draait om een officiële geschreven basis in een cao of contract. Zonder dit papierwerk riskeert u fikse boetes van de inspectie. Waardoor u direct actie moet ondernemen om dit correct vast te leggen. En dat zorgt voor een ijzersterke juridische basis voor uw zaak.
De werkgeversbijdrage mag maximaal zes euro eenennegentig bedragen per uitgegeven bon. Dit bedrag is wettelijk vastgelegd om misbruik tegen te gaan. En dat stelt u in staat om uw budget strak te beheren zonder onverwachte kosten. Waardoor u maandelijks precies weet waar u aan toe bent.
De werknemersbijdrage vraagt om minstens een euro en negen cent per stuk. Deze kleine inhouding zorgt ervoor dat het voordeel fiscaal vriendelijk blijft. En dat stimuleert uw personeel enorm om hier dankbaar gebruik van te maken. Voortaan draagt iedereen een klein steentje bij aan dit mooie systeem.
De fiscale aftrek bedraagt exact twee euro per uitgegeven waardebon voor de baas. Deze belastingvoordelen verlagen de druk op uw onderneming aanzienlijk. Waardoor u meer geld overhoudt voor andere leuke zaken binnen het bedrijf. En dat is natuurlijk mooi meegenomen voor uw rendement.
Papieren varianten behoren inmiddels definitief tot het verleden in ons land. De moderne elektronische cheque staat altijd netjes op naam van de medewerker. Waardoor verlies of diefstal simpelweg niet meer kan gebeuren. En dat brengt een hoop rust in de dagelijkse administratie.
De wettelijke geldigheid van deze digitale tegoeden bedraagt exact twaalf maanden. Uw personeel heeft dus een hele tijd de tijd om alles op te sparen. Waardoor niemand hoeft te stressen over verlopen tegoeden in de koelkast. En dat levert blije gezichten op tijdens de lunchpauze.
U kunt dit systeem perfect combineren met ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Deze slimme bundeling bespaart u enorm veel papierwerk en tijd. Waardoor uw HR-afdeling ineens een stuk efficiënter gaat werken. En dat stelt u in staat om te focussen op groei.
De koppeling met uw vertrouwde sociaal secretariaat verloopt doorgaans vlekkeloos en snel. Zij berekenen exact wat er maandelijks van ieders loonstrook af moet. Waardoor u nooit meer hoeft te rekenen met ingewikkelde formules. En dat scheelt u een hoop grijze haren.
Verschillende uitgevers hanteren elk hun eigen prijzen en servicekosten voor ondernemers. Het loont enorm om vooraf de tarieven op te vragen bij alle aanbieders. Waardoor u de allerbeste deal sluit voor uw specifieke situatie. En dat zorgt voor directe besparingen op de jaarrekening.
Overstappen naar een nieuwe aanbieder lijkt misschien een erg spannende onderneming. Gelukkig krijgt u professionele begeleiding bij een overstap van uitgever in uw regio. Waardoor de overgang geruisloos verloopt zonder dat iemand er iets van merkt. En dat geeft u een veilig gevoel.
Postcode negentienhonderdtien vormt het kloppend hart van onze mooie Vlaamse gemeente. Ondernemers in Oost-Vlaanderen vinden hier alle ruimte om te floreren. Waardoor een lokale professional u graag helpt met een gratis offerte. En dat brengt uw onderneming vandaag nog een stap verder.
Hieronder vindt u een handig overzicht van de belangrijkste getallen. Dit helpt u om snel de juiste keuzes te maken voor uw bedrijf. Waardoor u in één oogopslag alle cijfers paraat hebt. En dat werkt wel zo prettig tijdens de planning.
| Onderdeel | Bedrag of limiet | Uw voordeel |
|---|---|---|
| Werkgeversbijdrage | Max 6,91 euro | Beheersbaar budget |
| Werknemersbijdrage | Min 1,09 euro | Fiscaal voordeel |
| Fiscale aftrek | 2,00 euro | Lage belastingdruk |
| Geldigheid | 12 maanden | Geen haast bij gebruik |
De bevolkingsdichtheid in deze streek zorgt voor een levendige lokale economie. Veel bazen profiteren reeds van deze slimme secundaire arbeidsvoorwaarden. Waardoor uw personeel misschien wel elders gaat kijken als u achterblijft. En dat wilt u natuurlijk koste wat het kost voorkomen.
Professionele dienstverleners staan klaar om u te helpen met al dit papierwerk. Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan voor Baardegem via onze website. Waardoor u direct profiteert van alle fiscale voordelen die er liggen. En dat maakt het ondernemen een stuk leuker.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Baardegem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Baardegem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Aalst |
|---|---|
| Postcode | 9310 |
| Inwoners van de gemeente | 88.854 (2022) |
| Oppervlakte van de gemeente | 78,7 km² |
| Dichtheid | 1.129,6 inw./km² |
| Inwonersnaam | Aalstenaar |
| Arrondissement | Aalst |
| NIS-code | 41002 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@aalst.be |
| Officiële website | https://www.aalst.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Aalst_(Oost-Vlaanderen) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Baardegem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen