Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Mollem en in de rest van de gemeente Asse becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met al die papieren bonnetjes voor de lunch in Mollem? Deze digitale betalingsmiddelen voor het middagmaal maken uw administratie een stuk eenvoudiger en goedkoper.
Moet u eigenlijk weten of uw onderneming in de postcoderegio 1730 voldoet aan alle strenge eisen? Deze wettelijke regels beschermen uw personeel tegen misbruik en zorgen voor een correcte verwerking. Waardoor u boetes voorkomt en met een gerust hart onderneemt.
Heeft u al gecontroleerd of de uitgifte wel correct is geregeld volgens de wet? Die strikte controle stelt u in staat om elk risico op naheffingen volledig te vermijden. En dat geeft een erg fijn gevoel tijdens een zware fiscale audit.
Wilt u precies weten hoeveel u maximaal kunt bijdragen aan die lekkere middagpauze? Deze maximale tussenkomst van de baas blijft mooi vrij van sociale bijdragen. Zodat uw onderneming flink bespaart op de loonkosten.
Kiest u ervoor om het bedrag net iets lager in te stellen? Die flexibiliteit geeft u alle ruimte om binnen uw budget te blijven. Waardoor u geen cent te veel uitgeeft aan extra personeelsvoordelen.
Moet uw personeel zelf ook een kleine bijdrage betalen voor deze maaltijdvoordelen? Dit minimale bedrag wordt simpelweg ingehouden op het nettoloon van uw medewerkers. Waardoor de regeling netjes in balans blijft voor beide partijen.
Heeft u al nagegaan of deze inhouding netjes op de loonbrief vermeld staat? Deze transparante werkwijze voorkomt lastige vragen bij cao controles. En dat zorgt voor een open sfeer op de werkvloer.
Wilt u uw fiscale winst verlagen door slim te investeren in uw team? Deze interessante belastingvoordeelmaatregel helpt u om de vennootschapsbelasting flink te drukken. Waardoor u meer overhoudt voor andere bedrijfsactiviteiten in Vlaams-Brabant.
Betekent dit dat elke euro direct bijdraagt aan een lagere aanslag? Deze slimme aftrekpost stelt u in staat om uw fiscale druk aanzienlijk te verlichten. En dat merkt u direct onderaan de streep op de balans.
Zijn die oude papieren strookjes inmiddels echt helemaal verleden tijd? Deze moderne digitale variant staat veilig geregistreerd op naam van uw werknemer. Waardoor verlies of diefstal simpelweg niet meer mogelijk is.
Blijft de waarde van deze digitale tegoeden eindeloos lang geldig voor uw team? Deze ruime periode van een hele trits maanden geeft iedereen voldoende ademruimte. Waardoor niemand zich hoeft te haasten om de lunch op te maken.
Moet u alle afspraken over deze secundaire arbeidsvoorwaarden zwart op wit zetten? Deze juridische basis is absoluut verplicht om alle fiscale vrijstellingen te behouden. Waardoor achteraf nooit discussie ontstaat over de toegekende bedragen.
Biedt een eenvoudige policy uitkomst voor uw kleine onderneming zonder vakbondsvertegenwoordiging? Deze individuele arbeidsovereenkomst stelt u in staat om alles waterdicht te regelen. En dat geeft een erg rustig gevoel bij een sociale inspectie.
Wilt u precies weten welke administratieve kosten u betaalt per transactie?Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. Waardoor u jaarlijks honderden euro's bespaart op de beheerskosten.
Zijn er verborgen kosten waar u vooraf goed op moet letten? Deze heldere prijsoffertes geven u direct inzicht in alle mogelijke extra's. Waardoor u nooit voor vervelende financiële verrassingen komt te staan.
Moet de loonverwerking naadloos aansluiten op deze nieuwe lunchvergoedingen? Onze deskundige partners zorgen voor een automatische koppeling met uw vertrouwde administratie. Waardoor uw HR-afdeling bijna geen extra werk heeft.
Voorkomt deze slimme automatisering vervelende handmatige invoerfouten? Deze digitale synchronisatie stelt u in staat om foutloos te werken. En dat bespaart kostbare uren aan administratief gepuzzel.
Wilt u uw personeel nog meer extra's bieden via dezelfde handige kaart? Het bundelen van verschillende extralegale voordelen op één enkel systeem werkt super efficiënt. Waardoor uw medewerkers al hun tegoeden netjes op één digitale plek beheren.
Blijft het beheer daardoor lekker overzichtelijk voor uw administratieve medewerkers? Deze slimme combinatie stelt u in staat om alle extra's tegelijk te regelen. En dat scheelt enorm veel papierwerk en frustratie.
Overweegt u om te wisselen van leverancier vanwege te hoge kosten? Onze professionele experts begeleiden u stap voor stap door dit complexe migratieproces. Waardoor de overgang geruisloos verloopt zonder onderbreking van de diensten.
Dreigt uw team tijdens de switch de toegang tot de lunchtegoeden te verliezen? Deze ervaren hulp stelt u in staat om zonder zorgen over te stappen. Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan en ontdek hoeveel uw bedrijf kan besparen in deze prachtige Vlaamse regio met haar rijke geschiedenis en fijne inwoners!
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Mollem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Mollem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Asse |
|---|---|
| Postcode | 1730 |
| Inwoners van de gemeente | 32.958 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 49,6 km² |
| Dichtheid | 663,9 inw./km² |
| Inwonersnaam | Assenaar |
| Arrondissement | Halle-Vilvoorde |
| NIS-code | 23002 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@asse.be |
| Officiële website | https://www.asse.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Asse_(Vlaams-Brabant) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Mollem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen