Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Merchtem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Waarom betalen we soms te veel belasting over loon? Dat stelt u in staat om slim te besparen met fiscaal vriendelijke extra's. Wat Merchtem betreft, daar wonen ongeveer 17.000 blije mensen op een oppervlakte van 36 vierkante kilometer. Waardoor de bevolkingsdichtheid rond de 470 inwoners per vierkante kilometer ligt in de postcode 1785. En het voordeel is dat deze lokale economie bruist van de kansen voor werkgevers.
Wat is nu eigenlijk dat mysterieuze systeem vol voordelen? Het gaat om een slimme papieren of digitale waardecheque voor het middagmaal van uw personeel. Waardoor u als baas minder sociale bijdragen betaalt op de totale loonmassa. En het helpt uw werknemers enorm bij het kopen van een lekkere lunch tijdens de werkdag. Deze constructie verhoogt de koopkracht zonder dat de loonkosten exploderen.
Wie wil genieten van fiscale voordelen moet zich aan regels houden. Dat verplicht u om goed op te letten bij elke uitgifte. Want de wetgever vraagt om exact zeven strenge voorwaarden te controleren. En dat zorgt ervoor dat alles netjes wettelijk verloopt binnen uw Vlaamse onderneming.
Wie slim taxeert kijkt naar de bijdragen van beide partijen. Waardoor de werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro per waardebon vaststaat. En dat betekent dat u nooit te veel betaalt aan de belastingdienst. Maar de werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro per stuk is eveneens verplicht. Waardoor elke medewerker zelf ook een kleine eerlijke bijdrage levert aan de maaltijd.
Wie verder kijkt ziet ook interessante aftrekposten opduiken. Dat leidt ertoe dat de fiscale aftrek van twee euro per cheque uw winst drukt. En dat geld houdt u mooi over in de bedrijfskas voor andere investeringen. Bovendien blijft het slim om deze bedragen jaarlijks te controleren via uw boekhouder.
Papier raakt gelukkig steeds meer uit de tijd. Waardoor de elektronische cheque op naam een fantastische moderne optie wordt. En dat digitale formaat brengt een handige geldigheid van twaalf maanden met zich mee. Waardoor uw personeel genoeg tijd krijgt om alle tegoeden rustig op te sparen en op te maken.
Wie digitaal werkt geniet van extra veiligheid tegen verlies of diefstal. Dat stelt u in staat om fraude meteen helemaal buiten de deur te houden. En het voordeel is dat de kaart automatisch het oudste saldo als eerste afschrijft. Waardoor er nooit waardevolle tegoeden zomaar verloren gaan door een verlopen datum.
Wie slim kiest legt alles goed vast op papier. Waardoor de geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst volstrekt helder is voor iedereen. En dat beschermt uw onderneming tegen onverwachte juridische discussies achteraf. Desalniettemin blijft het belangrijk om deze documenten tijdig te laten ondertekenen door uw team.
Wie de markt verkent wil natuurlijk de beste prijzen betalen. Dat vraagt om tarieven opvragen bij de verschillende officiële uitgevers. En dat vergelijken levert vaak een verrassend gunstig financieel voordeel op voor uw bedrijf. Waardoor u onnodige administratieve kosten direct handig weet weg te snijden.
Wie de administratie wil verlichten zoekt naar automatische koppelingen. Waardoor de koppeling met het sociaal secretariaat vlekkeloos en snel verloopt. En dat bespaart u urenlang handzoekwerk in ingewikkelde loonlijsten. Desondanks blijft een menselijke controle op de maandelijkse berekeningen altijd een slimme zet.
Wie slim combineert voegt ook extra voordelen toe aan het contract. Waardoor ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract beheren kinderlijk eenvoudig wordt. En dat zorgt voor een overzichtelijke personeelsadministratie zonder dubbel werk. Waardoor uw HR-afdeling ineens veel meer tijd overhoudt voor leuke taken.
Wie ontevreden is over de huidige leverancier wil natuurlijk snel kunnen wisselen. Dat vraagt om professionele begeleiding bij een overstap van uitgever. En dat proces hoeft echt geen stress op te leveren als u kiest voor de juiste expert. Waardoor de continuïteit van de loonverwerking geen enkele seconde in gevaar komt.
Wie overstapt krijgt te maken met datamigratie en nieuwe kaarten. Dat stelt u in staat om zonder technische hobbels door te werken. En het voordeel is dat de specialist al het moeilijke regelwerk uit handen neemt. Waardoor u enkel hoeft toe te kijken hoe het nieuwe systeem geruisloos opstart.
Wie nu kiest voor actie profiteert direct van een scherpe offerte op maat. Dat helpt u om de loonkosten optimaal te verlagen binnen uw lokale onderneming. En dat is precies wat nodig is om concurrerend te blijven in de regio. Waardoor u vandaag nog contact kunt opnemen voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Merchtem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Merchtem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 1785 |
| Inwoners | 16.294 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 36,7 km² |
| Dichtheid | 443,7 inw./km² |
| Arrondissement | Halle-Vilvoorde |
| NIS-code | 23052 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@merchtem.be |
| Officiële website | https://www.merchtem.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Merchtem |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Merchtem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen